Datenschutzerklärung

Das können Sie von uns erwarten!

Der Deutsche Langstrecken Cup – DLC und der Promotor, vertreten durch Franz Schulze Sprakel (zusammen nachfolgend als „DLC“ bezeichnet) nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur zu dem Zweck Ihnen noch bessere Dienstleistungen anbieten zu können, unsere Prozesse noch mehr auf unsere Fahrer und Interessenten abzustimmen. In keinem Fall werden die erhobenen Daten an unbefugte Dritte weitergegeben oder verkauft oder aus anderen Gründen weitergegeben.

Die nachfolgende Erklärung dient Ihrer Information darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Zudem gibt sie Ihnen einen Überblick über die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite. Änderungen der Datenschutzerklärung werden an dieser Stelle bekannt gegeben.

Der DLC erhebt und speichert automatisch in seinen Servern Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind insbesondere:

Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Eine Auswertung mittels sog. „automatisierter Verfahren“ findet gemäß den hierfür jeweils aktuellen Datenschutzbestimmungen und sonstigen rechtlichen Vorgaben statt. Eine weitergehende Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Bitte beachten Sie hierzu auch den Bereich „Webanalyse“.

Cookies

Diese Webseite verwendet sog. „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie können bei Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren. Wenn Sie die Cookies nicht deaktivieren, gehen wir davon aus, dass Sie die Nutzung der Cookies akzeptieren. Bitte beachten Sie hierzu auch den Bereich „Webanalyse“.

Newsletter

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter empfangen möchten, benötigen wir hierzu eine E-Mail-Adresse. Gegebenenfalls werden wir diese E-Mail-Adresse überprüfen. Die Prüfung bezieht sich darauf, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Weitere Daten werden nicht erhoben.

Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen.

Der Bezug des Newsletters kann jederzeit an der Stelle, an der er abonniert wurde oder durch Rückmeldung an den DLC abbestellt werden. Weitere Hinweise erhalten Sie auf der Newsletter Anmeldeseite.

Links auf andere Webseiten / Haftungsausschluss

Möglicherweise enthält unsere Webseite Links zu Webseiten anderer Unternehmen, Partner oder Organisationen. Der DLC ist nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen oder den Inhalt dieser Webseiten. Bitte informieren Sie sich daher auf diesen Webseiten über deren Datenschutzhinweise.

Der DLC übernimmt keine Haftung für die, durch die Nutzung dieser Seiten ggfls. entstehenden Schäden. Dies weder in Bezug auf deren Informationen noch auf möglicherweise vorhandener Schadsoftware. Der DLC behält sich das Recht vor diese Links ohne weitere Erklärung oder Ankündigung zu ändern oder zu löschen. Der DLC haftet nicht für Schäden die sich aus der Entfernung dieser Links ergeben oder die durch die Nutzung der Links ergeben.

Social Media Plugins

Diese Webseite verwendet Links und Verbindungen zu Social Media Netzwerken, sog. Social Media Plugins. Hierüber können Sie diese Webseite oder Teile daraus an Dritte empfehlen oder übersenden, teilweise auch Kommentare und Anmerkungen verfassen. In diesem Fall können Daten erhoben und gespeichert werden. Je nach Plugin und Medium können dies sein:

Der Nutzung der Daten in Bezug auf die Social Media Plugins können Sie durch Hinweis an die unten angegebenen Kontaktinformationen einzeln widersprechen.

Im Umgang mit diesen Social Media Netzwerken gelten deren jeweilige rechtliche und Datenschutz-Bestimmungen. Die Datenschutzhinweise des jeweiligen sozialen Netzwerks finden Sie hier:

Meta Konzern (Facebook, Instagram, Whatsapp)

Google Konzern (Google, Maps, YouTube)

Webanalayse

Google Analytics

Der DLC setzt zur Analyse des über diese Website erzeugten Datenverkehrs eine Auswertungslösung der Firma Google Inc. „Google“ (USA) ein. Diese Lösung ist als „Google Analytics“ bekannt und verwendet hierbei u.a. „Cookies“ wie beschrieben, Textdateien und Informationen wie z.B. die IP-Adressen der Nutzer der Website. Diese Informationen können zur Auswertung auf Servern der Google Inc. verarbeitet und gespeichert werden. Aus diesen Informationen werden Auswertungen und Reports erzeugt um die Internetnutzung und Nutzung dieser Website zu bewerten. Soweit rechtlich vorgeschrieben oder zulässig kann Google Inc. diese Daten hierbei auch an Dritte zur Bearbeitung übertragen. Nach Zusage der Google Inc. wird dabei in keinem Fall die IP-Adresse eines Nutzers mit anderen Daten der Google Inc. in Verbindung gebracht. Diese Website verwendet daneben die Erweiterung „anonymizeIP“, diese Anwendung verwendet nur gekürzte IP-Adressen zur Weiterverarbeitung. Dies soll verhindern, dass IP-Adressen mit einer Person in Verbindung zu bringen sind.

Durch die Installation eines Browser Plugins können Sie verhindern, dass die durch Cookies erfassten Daten an Google weitergeleitet und verarbeitet werden. Dies kann dazu führen, dass einige Funktionen der Webseite nicht oder nicht korrekt funktionieren. Den Link zu diesem Browser Plugin finden Sie auf der Google Webseite oder derzeit über diesen Link (Änderung und Löschung vorbehalten):

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf kostenfreie Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten geben die verantwortlichen Mitarbeiter des DLC, zu erreichen per Mail an info@dlc-endurance.de

Einwilligung

Bei der Nutzung unserer Dienste (z.B. Kontaktformular) werden Sie eventuell um die Angabe persönlicher Informationen (Name, Vorname, E-Mail Adresse, Anschrift, Telefonnummer und ggfls. weitere Informationen) gebeten. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung zur eigenen Markt- und Meinungsforschung genutzt. Eine weitergehende Nutzung, insbesondere eine Weitergabe der Daten an Dritte zu Zwecken der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung, erfolgt nicht.

Mitwirkung

Insbesondere sofern Sie weitere DLC Dienste wie z.B. das DMSB Buchungs Kundenportal nutzen weisen wir Sie darauf hin Ihre Zugangsdaten, insbesondere Passwörter, streng vertraulich zu behandeln und keinen Dritten zugänglich zu machen. Treffen Sie hierzu alle erforderlichen Schutzmaßnahmen um einen Missbrauch durch Dritte zu vermeiden. Der DLC übernimmt keine Haftung für missbräuchlich verwendete Passwörter, es sei denn der DLC hat den Missbrauch zu vertreten.

Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung

Auf dieser Seite finden Sie die webseitenspezifischen Datenschutzhinweise. Zusätzlich gelten auch die Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung nachfolgend.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung bzw. die oben genannten Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns per Mail info@dlc-endurance.de

 


Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

 

Im Hinblick auf Ihre Rechte gemäß DS-GVO, geben wir Ihnen nachfolgend einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.

 

Die im Einzelnen erhobenen und verarbeiteten Daten und der Nutzungszweck hängen primär von der jeweils genutzten Dienstleistung von uns ab.

 

Wer ist beim DLC verantwortlich für die Datenverarbeitung?

 

Folgende Stelle ist beim DLC, bzw. beim Promotor des DLC verantwortlich:

 

Franz Schulze Sprakel

Hafenstrasse 31

68159 Mannheim

E-Mail: info@dlc-endurance.de

 

Welche personenbezogenen Daten erheben von Ihnen?

 

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z.B.

als Interessent, als Auftraggeber einer Dienstleistung oder als Kunde / Fahrer. Das bedeutet: Insbesondere, wenn Sie sich für unsere Dienstleistungen interessieren, Nennungen einreichen oder Kontaktformulare ausfüllen oder sich per E­Mail oder Telefon an uns wenden oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen.

 

Relevante personenbezogene Daten im Status Interessent, bei der Anfrage eines Rennens oder Einschreibung können sein:

 

Vorname, Name, Titel, Geschlecht, Adresse weitere Kontaktdaten (Telefon, Fax, Mobiltelefon, E-Mail-Adresse), Lizenzstatus

 

Sofern Sie im Status Fahrer oder eingeschriebenes Team sind, können die folgenden weiteren personenbezogenen Daten gespeichert werden:

 

Geburtsdatum/-ort, Staatsangehörigkeit, Lizenzdaten, Bankverbindungen, Telefonnummern, Emailadressen.

 

Im Rahmen der Interessentenphase und während der Kundenbeziehung, insbesondere durch schriftliche, telefonische oder persönliche Kontakte, entweder durch uns oder durch Sie initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten. Dies kann z. B. die Kopie der Kommunikation sein (z.B. E-Mail, eingescannter Brief, o.ä.), Datum und Uhrzeit, Grund des Kontaktes, Ergebnis des Kontaktes o.ä.

 

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und was ist die Rechtsgrundlage hierfür?

 

Wir verarbeiten die obenstehend genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

 

Wir verwenden Ihre Daten, damit Sie unsere Dienstleistungen nutzen können (Erfüllung von vertraglichen Pflichten) (Artikel 6 Abs.1 b DS-GVO).

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht, damit wir Ihnen Nennung an die Veranstalter und den DMSB übermitteln können, damit wir Sie im Hinblick auf Lizenz und Fragen zu einzelnen Rennen beraten können. Dies geschieht sowohl zur Durchführung der Rennen mit unseren Veranstaltern und dem DMSB, wie auch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, denen in der Regel eine Anfrage Ihrerseits zu Grunde liegt.

 

Je nach konkret genutzter Dienstleistung (siehe oben) können die Zwecke der Datenverarbeitung abweichen. 

 

Wir nutzen Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 f DS-GVO). Soweit notwendig, verarbeiten wir Ihre Daten über die grundsätzliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und deren Dritter. Dies können z.B. folgende sein:

Anfragen und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. Schufa) zur Prüfung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken.

Evaluierung und Verbesserung von Möglichkeiten um den jeweiligen Kundenbedarf zu verstehen und dadurch geeignete Maßnahmen zur direkten Kundenansprache abzuleiten. In diesem Rahmen können Kunden geclustert werden und Kaufwahrscheinlichkeiten errechnet werden.

Werbung, soweit Sie der Verwendung Ihrer Daten hierfür nicht widersprochen haben

Zur Nachvollziehbarkeit und zum Belegen von rechtlichen Sachverhalten bei rechtlichen Ansprüchen bzw. bei der Verteidigung gegen solcher

 

Wir verwenden Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO)

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Verarbeitung dieser Daten rechtmäßig i.S. der DS-GVO. Unbenommen bleibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DS-GVO also vor dem 25. Mai 2018, abgegeben haben. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die die Rechtmäßigkeit der bis zum Wideruf verarbeiteten Daten.

 

Wir nutzen Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs.1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs.1 e DSGVO)

 

Wir können aufgrund gesetzlicher Anforderungen (z.B. Telekommunikationsgesetz, Gesetz zur Terrorismusbekämpfung, Steuergesetze) oder im öffentlichen Interesse verpflichtet sein Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.  Zu diesem Zweck gehören dann z.B. die Identitäts-und Altersprüfung und die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll-und Meldepflichten.

 

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unserer Unternehmen erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.

 

Außerhalb unserer Unternehmen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen uns dazu verpflichten, Sie eingewilligt haben und/oder von uns beauftragte Auftragsdatenverarbeiter, die zur Einhaltung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet wurden.

 

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann insbesondere bei Folgenden externen Empfängern vorliegen:

 

    Öffentliche Stellen, Aufsichtsbehörden und -organe

, wie z.B. Steuerbehörden, Bundesnetzagentur

 

    Rechtsprechungs-/Strafverfolgungsbehörden

, wie z. B. Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte

 

    Anwälte und Notare

, wie z.B. in Insolvenzverfahren

 

    Wirtschaftprüfer

 

Auftragsdatenverabeiter, an die wir Ihre personenbezogene Daten weitergeben, können folgende sein:

 

    Softwareunternehmen und IT-Dienstleister zur Programmierung/ Unterstützung/Wartung von IT-Systemen, wie z.B. CRM-Systeme, Warenwirtschafts-und Buchhaltungssysteme

    Softwareunternehmen für den Betrieb von Abrechnungssoftware

    RZ-Dienstleister für die Aufbewahrung von Datensicherungen

    IT-Dienstleister zum Betrieb von Webservern

    IT-Dienstleister zur Programmierung und Betrieb von Individualsoftware wie z.B. Kundenportalen

    Unternehmen zur Bewertung von Kundenzufriedenheit

    Die Veranstalter und der Deutsche Motor Sport Bund DMSB e.V.

 

Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

 

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt

 

In Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet eine Datenübersendung nur statt, soweit dies zur Abwicklung Ihrer Aufträge nötig, gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittland eingesetzt, sind diese neben schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln auch zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert

 

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange verarbeitet und gespeichert wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

 

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, sofern ihre – befristete – Weiterverarbeitung nicht zu folgenden Zwecken erforderlich ist:

 

    Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung. Die Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen betragen zwei bis zehn Jahre.

    Die Erhaltung von Beweismitteln bei Rechtsstreitigkeiten im Rahmen der Verjährungsvorschriften: nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch können zivilrechtliche Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die übliche Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

 

Welche Datenschutzrechte haben Sie

 

Jede betroffene Person hat folgende Rechte:

 

    das Recht auf Auskunftserteilung nach Artikel 15 DS-GVO,

    das Recht auf Berichtigung der Daten nach Artikel 16 DS-GVO,

    das Recht auf Löschung der Daten nach Artikel 17 DSGVO,

    das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,

    das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung aus Artikel 21 DS-GVO sowie

    das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO.

 

Beim Recht auf Auskunft und beim Recht auf Löschung gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Unabhängig davon haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG).

 

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilen, können Sie diese uns jederzeit gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

 

Ein möglicher Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitungen, sind davon nicht betroffen.

 

Sind Sie verpflichtet, uns bestimmte personenbezogene Daten zu geben?

 

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten geben, die für den Beginn und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten nötig sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir üblicherweise nicht in der Lage den Auftrag auszuführen oder können ggfls. bestehende Verträge nicht mehr ausführen, was möglicherweise zu deren Beendigung führen muss.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

 

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer speziellen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezo­genen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

2. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere Direktwerbung

 

In Einzelfällen nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere Direktwerbung. Sie haben das Recht, jederzeit Wider­spruch dagegen einzulegen. Sollten Sie widersprechen, werden Ihre personen­bezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

 

Einen Widerspruch können Sie formfrei an folgende Kontaktdaten richten:

 

Deutscher Langstrecken Cup – DLC

Franz Schulze Sprakel

Hafenstrasse 31

68159 Mannheim

E-Mail: info@dlc-endurance.de